Je hebt net iemand aangenomen en na een paar dagen meldt de nieuwe medewerker zich ziek. Nog binnen de proeftijd. Mag je dan afscheid nemen? En wat gebeurt er als iemand ziek uit dienst tijdens proeftijd gaat? Veel werkgevers twijfelen op dat moment. Daarom zetten we in dit artikel rustig op een rij wat er speelt, wat je verplichtingen zijn en hoe je onnodig gedoe voorkomt.
Goed nieuws vooraf: de regels zijn overzichtelijker dan je misschien denkt. Maar er zitten wel een paar valkuilen in. Die lichten we hieronder toe.
Mag je iemand ontslaan die ziek is in de proeftijd?
Kort gezegd: ja. Tijdens de proeftijd geldt een bijzondere situatie. Zowel jij als je medewerker mag de arbeidsovereenkomst per direct beëindigen, zonder opzegtermijn en zonder toestemming van UWV. Dat mag zelfs als iemand ziek is.
Het normale opzegverbod bij ziekte geldt namelijk niet tijdens de proeftijd. Daarom kun je iemand die zich ziek meldt in principe gewoon laten gaan. Toch is er één belangrijke voorwaarde. Je mag niet ontslaan omdat iemand ziek is. Dat wordt gezien als discriminatie op grond van ziekte.
Kortom: de reden voor het ontslag mag niet de ziekte zelf zijn. Twijfel je over de onderbouwing? Leg dan altijd een andere, aantoonbare reden vast, zoals onvoldoende functioneren of een mismatch met de functie.
Wat gebeurt er als iemand ziek uit dienst tijdens proeftijd gaat?
Gaat een medewerker ziek uit dienst tijdens proeftijd, dan neem je als werkgever afscheid terwijl de ziekmelding nog loopt. Op dat moment ontstaat een belangrijke verplichting. Je moet de zieke ex-medewerker namelijk ziek melden bij UWV.
Dat doe je op de laatste werkdag of uiterlijk binnen enkele dagen na het einde van het dienstverband. UWV neemt daarna de uitkering over via de Ziektewet. Vergeet deze melding niet, want je kunt anders een boete of loonsanctie krijgen.
Let daarnaast op deze punten:
- Betaal het loon door tot en met de laatste dag van het dienstverband.
- Reken vakantiedagen en opgebouwd vakantiegeld correct af.
- Verstrek een duidelijke laatste loonstrook en een eindafrekening.
- Bewaar de ziekmelding en correspondentie in het personeelsdossier.
Vind je de uitleg van een loonstrook soms lastig? Je bent niet de enige. Een correcte eindafrekening voorkomt discussie achteraf en houdt de relatie netjes.
De verplichtingen als werkgever bij een zieke medewerker
Zolang iemand nog in dienst is, heb je verplichtingen richting je zieke medewerker. Ook in de proeftijd. Je moet de ziekmelding serieus nemen en de gebruikelijke stappen volgen. Denk aan contact houden en, bij langer verzuim, de bedrijfsarts inschakelen.
Bij een korte proeftijd blijft dit vaak beperkt. Toch is het goed om de verplichtingen van een werkgever bij een zieke medewerker te kennen, ook voor de toekomst. Zo weet je precies wat er van je verwacht wordt zodra iemand langer bij je in dienst is.
Belangrijk: houd alles feitelijk vast. Wanneer meldde iemand zich ziek? Wat is besproken? En op welke datum eindigt het dienstverband? Deze gegevens beschermen je als er later vragen komen van UWV.
Zo voorkom je gedoe rond ziekte en proeftijd
De meeste problemen ontstaan door onduidelijkheid vooraf. Daarom loont het om je zaken goed op orde te hebben voordat iemand start. Een paar praktische tips helpen je daarbij.
- Leg de proeftijd correct vast. Een proeftijd moet schriftelijk in het arbeidscontract staan en voldoen aan de wettelijke maximale duur. Bij een fout is de proeftijd ongeldig.
- Check welk arbeidscontract je gebruikt. De toegestane proeftijd verschilt per contractsoort. Weet dus welke van de arbeidscontract soorten je aanbiedt.
- Documenteer het functioneren vanaf dag één. Zo heb je altijd een onderbouwing die los staat van ziekte.
- Communiceer helder en menselijk. Ook een afscheid in de proeftijd verdient een nette toon.
Bovendien voorkom je fouten door je loonadministratie uit te besteden aan een specialist. Een ziekmelding bij uitdiensttreding, de juiste loonheffingen en een correcte eindafrekening zijn precies het soort details waar het misgaat. Wil je dat volledig uit handen geven? Bekijk dan onze mogelijkheden voor salarisadministratie en personeelszaken voor werkgevers.
Krijgt een medewerker die ziek uit dienst tijdens proeftijd gaat een WW-uitkering?
Nee, in eerste instantie niet. Wie ziek uit dienst gaat, valt onder de Ziektewet en niet onder de WW. UWV betaalt dan een Ziektewetuitkering, mits de persoon aan de voorwaarden voldoet. Pas als iemand later hersteld is, kan een WW-uitkering aan de orde komen.
Moet ik loon doorbetalen na het einde van de proeftijd?
Nee. Na de laatste dag van het dienstverband stopt jouw loondoorbetaling. Vanaf dat moment neemt UWV de uitkering over via de Ziektewet. Je enige belangrijke actie is de ziekmelding tijdig doorgeven aan UWV.
Wat moet er in het personeelsdossier bij een zieke medewerker?
Leg de ziekmelding, de reden en datum van uitdiensttreding en alle relevante communicatie vast. Ook de eindafrekening hoort erbij. Houd rekening met de wettelijke bewaartermijn van je personeelsdossier, zodat je bij vragen van UWV alles kunt aantonen.
Loop je vast bij een medewerker die ziek uit dienst tijdens proeftijd gaat, of wil je gewoon zeker weten dat je alles goed regelt? Wij denken graag met je mee. Bij Loonpunt combineren we salarisadministratie met praktische kennis over personeel en wet- en regelgeving. Neem gerust contact met ons op en we helpen je snel verder.
