Bereid u voor op dé filemaand van het jaar: november.
Er zijn een aantal redenen waarom november extra gevoelig is voor files. Buiten de toenemende hoeveelheid auto’s op de weg, gaat de wintertijd in november in. Daardoor rijden veel mensen ’s ochtends en ’s avonds weer in het donker op de weg wat tot extra problemen kan leiden, zeker omdat het in november ook vaker slecht weer is. Daarnaast zit november precies tussen de herfstvakantie in oktober, en de feestdagen in december in, waardoor minder mensen in deze maand vakantiedagen opnemen en er dus automatisch meer verkeersdeelnemers zijn.
Wat kunt u doen om uzelf en/of uw medewerkers voor te bereiden op deze maand(en) waarin het drukker is op de weg?
- Stel voor om te carpoolen. Medewerkers uit dezelfde gemeente of medewerkers die langs een gangbare route rijden kunnen soms met een kleine aanpassing andere collega’s ophalen en/of thuisbrengen. Wellicht kunt u zich als werkgever hierin actief opstellen door (tijdelijk) akkoord te gaan met een wijziging in begin- en eindtijden van de werkdag waardoor de werktijden van carpoolende collega’s beter op elkaar aansluiten, of een vergoeding te geven voor extra gereden kilometers.
- Stimuleer thuiswerken. Voor medewerkers in sommige functies is thuiswerken een goede optie. Medewerkers die al gedeeltelijk thuiswerken kunnen misschien (tijdelijk) nog een extra dag of dagdeel thuiswerken.
- Vergoeding voor kosten van het openbaar vervoer. Heeft uw bedrijf al een regeling voor de vergoeding van de kosten van het openbaar vervoer? Zo nee, misschien is nu een goed moment om de mogelijkheden hiervoor te bekijken. Zo ja, u kunt dit nogmaals onder de aandacht brengen bij uw medewerkers.
- Vanwege het weer en de wintertijd is het misschien niet de eerste of de meest voor de hand liggende optie, maar een fietsenplan kan medewerkers stimuleren om vaker op de fiets te komen. Met de elektrische fiets zijn ook iets langere afstanden beter overbrugbaar, en wellicht is een vergoeding voor een regenpak ook een optie.
Voor al bovenstaande opties geldt; maak het onderwerp bespreekbaar en/of ga gericht in gesprek met medewerkers of collega’s om te kijken waar behoefte ligt.
Wilt u weten welke van bovenstaande (extra) kosten binnen de werkkostenregeling (WKR) vallen, en hoeveel ruimte binnen de WKR u dit jaar nog heeft? Neem dan gerust contact met ons op.
